CGBSE Migration Certificate Apply Online 2026: जब कोई छात्र छत्तीसगढ़ माध्यमिक शिक्षा मण्डल (CGBSE), रायपुर से अपनी 10वीं या 12वीं की पढ़ाई पूरी करने के बाद आगे की पढ़ाई के लिए किसी दूसरे राज्य के बोर्ड या किसी अन्य यूनिवर्सिटी (University) में एडमिशन लेता है, तो उसे एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज की जरूरत पड़ती है। इस दस्तावेज को Migration Certificate (प्रवजन प्रमाण पत्र) कहा जाता है।
अक्सर छात्र परीक्षा पास करने के बाद यह सर्टिफिकेट स्कूल से लेना भूल जाते हैं या फिर उच्च शिक्षा के समय उन्हें इसकी तत्काल आवश्यकता होती है। यदि आप भी छत्तीसगढ़ बोर्ड के छात्र हैं और अपनी यूनिवर्सिटी बदलने जा रहे हैं, तो यह लेख आपके लिए बेहद मददगार साबित होगा।
इस लेख में हम आपको Step-by-Step Process to Apply for a Migration Certificate from CGBSE के बारे में पूरी और सटीक जानकारी देंगे। हम आपको बताएंगे कि आप घर बैठे ऑनलाइन या फिर ऑफलाइन माध्यम से इस सर्टिफिकेट के लिए कैसे आवेदन कर सकते हैं, इसकी फीस कितनी है, और कौन-कौन से आवश्यक दस्तावेज (Documents) लगेंगे।
CGBSE Migration Certificate क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों होती है?
माइग्रेशन सर्टिफिकेट (Migration Certificate) एक प्रकार का आधिकारिक प्रमाण पत्र है जो यह प्रमाणित करता है कि आप संबंधित बोर्ड या संस्थान को छोड़कर किसी अन्य संस्थान में प्रवेश लेने के लिए पूरी तरह स्वतंत्र हैं।
इसकी आवश्यकता मुख्य रूप से निम्नलिखित परिस्थितियों में होती है:
यदि आपने CGBSE से 12वीं पास की है और अब आप दिल्ली यूनिवर्सिटी, डीयू, या किसी बाहरी राज्य की यूनिवर्सिटी में कॉलेज की पढ़ाई करना चाहते हैं।
यदि आप छत्तीसगढ़ के भीतर ही केंद्रीय विश्वविद्यालयों (Central Universities) में प्रवेश ले रहे हैं।
एक बोर्ड से दूसरे बोर्ड में ट्रांसफर (Migration) लेते समय डुप्लीकेट एडमिशन या फ्रॉड को रोकने के लिए कॉलेज प्रशासन इसकी मूल प्रति (Original Copy) जमा करवाता है।
CGBSE Migration Certificate 2026: Overview
आवेदन प्रक्रिया को शुरू करने से पहले, इससे जुड़े मुख्य बिंदुओं को नीचे दी गई तालिका से आसानी से समझा जा सकता है:
| विवरण (Particulars) | महत्वपूर्ण जानकारी (Details) |
| शिक्षा मंडल का नाम | छत्तीसगढ़ माध्यमिक शिक्षा मण्डल, रायपुर (CGBSE) |
| सर्टिफिकेट का नाम | माइग्रेशन सर्टिफिकेट / प्रवजन प्रमाण पत्र |
| आवेदन का माध्यम | ऑनलाइन (आधिकारिक पोर्टल) एवं ऑफलाइन (मुख्य कार्यालय) |
| आधिकारिक वेबसाइट | cgbse.nic.in |
| सामान्य प्रोसेसिंग समय | ऑनलाइन आवेदन के बाद 7 से 15 कार्य दिवस (Working Days) |
| आधिकारिक हेल्पलाइन | 0771-2437300 |
आवश्यक दस्तावेजों की सूची (Documents Required)
आवेदन करने से पहले उम्मीदवारों को कुछ जरूरी पेपर्स तैयार रखने चाहिए। अधूरे दस्तावेजों के कारण आपका आवेदन निरस्त (Reject) भी किया जा सकता है।
10वीं या 12वीं की मार्कशीट: छत्तीसगढ़ बोर्ड द्वारा जारी की गई अंतिम उत्तीर्ण परीक्षा की अंकसूची (Marksheet) की एक साफ फोटोकॉपी या स्कैन्ड कॉपी।
स्कूल ट्रांसफर सर्टिफिकेट (TC): आपके अंतिम स्कूल द्वारा जारी की गई शाला स्थानांतरण प्रमाण पत्र की प्रतिलिपि।
पहचान पत्र: आधार कार्ड, वोटर आईडी या छात्र का कोई भी वैध सरकारी पहचान पत्र।
पासपोर्ट साइज फोटो: ऑनलाइन अपलोड करने या ऑफलाइन फॉर्म पर चिपकाने के लिए हालिया तस्वीर।
शपथ पत्र (Affidavit): यदि आप बहुत पुराने छात्र हैं (जैसे 5 या 10 साल पहले पास आउट हुए हैं) और आपका मूल सर्टिफिकेट खो गया है, तो आपको नोटरी द्वारा सत्यापित एक शपथ पत्र देना पड़ सकता है।
Step-by-Step Process to Apply for a Migration Certificate from CGBSE (Online Method)
छत्तीसगढ़ माध्यमिक शिक्षा मण्डल ने छात्रों की सुविधा के लिए अपनी सेवाओं को डिजिटल कर दिया है। अब आप घर बैठे इंटरनेट के माध्यम से ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। इसकी पूरी प्रक्रिया नीचे दी गई है:
स्टेप 1: आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं
सबसे पहले अपने कंप्यूटर या मोबाइल फोन के ब्राउज़र में CGBSE की आधिकारिक वेबसाइट cgbse.nic.in को ओपन करें।
स्टेप 2: छात्र सेवा क्रेडेंशियल / ऑनलाइन काउंटर पर क्लिक करें
होमपेज पर आपको विभिन्न टैब दिखाई देंगे। आपको “Online Counter” या “Student Services” के अंतर्गत दिए गए “Apply for Migration/Duplicate Document” लिंक पर क्लिक करना होगा।
स्टेप 3: नया अकाउंट/प्रोफाइल रजिस्ट्रेशन बनाएं
यदि आप इस पोर्टल का पहली बार उपयोग कर रहे हैं, तो आपको “New Registration” बटन पर क्लिक करना होगा। यहाँ अपना नाम, मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी दर्ज करें और एक सुरक्षित पासवर्ड बनाएं। इसके बाद आपके मोबाइल पर एक ओटीपी (OTP) आएगा, जिसे भरकर रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया पूरी करें।
स्टेप 4: आवेदन फॉर्म भरें
पंजीकरण के बाद अपने मोबाइल नंबर और पासवर्ड की मदद से पोर्टल पर लॉगिन करें। अब स्क्रीन पर दिख रहे “Application for Migration Certificate” पर क्लिक करें। आपके सामने एक विस्तृत फॉर्म खुलेगा जिसमें निम्नलिखित जानकारियां भरनी होंगी:
आपका रोल नंबर (Roll Number)
परीक्षा का वर्ष और सत्र (Year of Passing)
स्कूल का नाम और कोड (School Code)
आपका वर्तमान पूरा पता (जहाँ आप पोस्ट के जरिए सर्टिफिकेट मंगाना चाहते हैं)
स्टेप 5: दस्तावेज अपलोड करें
मांगे गए कॉलम में अपनी उत्तीर्ण मार्कशीट (10th/12th Marksheet) और टीसी (TC) को निर्दिष्ट साइज (आमतौर पर 200KB से कम, PDF या JPEG फॉर्मेट) में स्कैन करके अपलोड करें।
स्टेप 6: ऑनलाइन फीस का भुगतान करें
सभी विवरणों को दोबारा जांचने के बाद “Proceed to Payment” पर क्लिक करें। आप नेट बैंकिंग, डेबिट कार्ड, क्रेडिट कार्ड या यूपीआई (UPI) के माध्यम से आवश्यक आवेदन शुल्क का भुगतान कर सकते हैं। भुगतान सफल होने के बाद स्क्रीन पर एक Acknowledgement Receipt (पावती) जनरेट होगी, जिसमें आपका एप्लीकेशन नंबर लिखा होगा। इसका प्रिंटआउट निकालकर जरूर रख लें।
ऑफलाइन माध्यम से आवेदन करने की प्रक्रिया (Offline Method)
यदि आपको ऑनलाइन आवेदन करने में किसी तकनीकी समस्या का सामना करना पड़ रहा है, तो आप छत्तीसगढ़ बोर्ड के रायपुर स्थित मुख्य कार्यालय या संभागीय कार्यालयों में जाकर ऑफलाइन भी आवेदन कर सकते हैं:
आवेदन फॉर्म प्राप्त करें: CGBSE रायपुर के कार्यालय के काउंटर से अथवा आधिकारिक वेबसाइट के डाउनलोड सेक्शन से “प्रवजन प्रमाण पत्र आवेदन फॉर्म” का प्रारूप (PDF) डाउनलोड करें।
फॉर्म भरें: फॉर्म में अपना नाम, रोल नंबर, परीक्षा केंद्र, उत्तीर्ण होने का वर्ष और पत्राचार का पता साफ-साफ अक्षरों में हिंदी या अंग्रेजी में भरें।
चालान या डिमांड ड्राफ्ट: निर्धारित शुल्क के लिए बैंक चालान बनवाएं या कार्यालय काउंटर पर नकद काउंटर रसीद प्राप्त करें।
दस्तावेज संलग्न करें: भरे हुए आवेदन फॉर्म के साथ अपनी मार्कशीट और टीसी की अटेस्टेड फोटोकॉपी संलग्न करें।
काउंटर पर जमा करें: सभी दस्तावेजों को माशमं (CGBSE) रायपुर के संबंधित काउंटर पर जमा कर दें। आपको एक रसीद दी जाएगी, जिसमें सर्टिफिकेट मिलने की संभावित तारीख दर्ज होगी।
फीस संरचना और प्रोसेसिंग का समय (Fee & Processing Time)
CGBSE द्वारा निर्धारित माइग्रेशन सर्टिफिकेट की फीस इस बात पर निर्भर करती है कि आप इसे सामान्य प्रक्रिया से मंगाना चाहते हैं या आपको यह बहुत जल्दी (Urgent) चाहिए।
| सेवा का प्रकार (Service Type) | अनुमानित शुल्क (Fee) | मिलने का समय (Time) |
| सामान्य आवेदन (Normal Processing) | ₹200 से ₹300 | 10 से 15 कार्य दिवस |
| आपातकालीन आवेदन (Urgent / Tatkal) | ₹500 तक | 2 से 4 कार्य दिवस |
महत्वपूर्ण बातें और सावधानियां (Crucial Instructions)
सटीक पता दर्ज करें: ऑनलाइन आवेदन करते समय अपने घर का पता (Postal Address) बिल्कुल सही और पिनकोड के साथ भरें, क्योंकि बोर्ड द्वारा तैयार सर्टिफिकेट स्पीड पोस्ट के माध्यम से इसी पते पर भेजा जाता है।
एप्लीकेशन स्टेटस ट्रैक करें: आपके पावती पत्र (Receipt) पर जो एप्लीकेशन नंबर दिया गया है, उसकी मदद से आप CGBSE पोर्टल पर समय-समय पर अपने आवेदन की स्थिति (Status) ट्रैक कर सकते हैं।
एक ही बार मिलता है मूल सर्टिफिकेट: ध्यान रखें कि मूल माइग्रेशन सर्टिफिकेट जीवन में एक बार ही जारी किया जाता है। यदि वह खो जाता है, तो दोबारा आवेदन करने पर आपको केवल “डुप्लीकेट माइग्रेशन सर्टिफिकेट” ही मिल सकेगा, जिसके लिए शपथ पत्र अनिवार्य होता है।
